Кожен документ є підтвердженням певного факту у житті людини. Сьогодні папери, що мають юридичне значення активно цифровізуються, проте їх фізична форма зберігає свою важливість та активно використовується громадянами. Щоб документ завжди був у належному вигляді, його нерідко  ламінують.

На найпоширеніші запитання щодо заламінованих документів відповідає Ірина СВИСТУН, керівниця Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції.

Чи визначена у законі заборона на ламінування документів?

Правової заборони на ламінування документів немає. Наразі в інформаційному полі актуальним є питання виїзду за межі України з заламінованими документами. Так, за інформацією від Державної прикордонної служби України, ламінування документів не є підставою для відмови у перетині кордону. 

Водночас існують окремі випадки, коли в уповноважених осіб можуть виникнути сумніви щодо справжності документа, наприклад неможливо зчитати інформацію, перевірити автентичність печатки, штампа чи елементів захисту. 

У подібній ситуації посадовці мають право ініціювати додаткову перевірку, яка допоможе переконатися в автентичності документа. Така перевірка відбувається шляхом уточнення  даних в електронних реєстрах, доступ до яких мають всі особи, які уповноважені перевіряти та уточнювати персональні дані громадян.

Як заважає ламінування на документі?

Разом з тим, бувають випадки, коли до документу необхідно внести зміни або поставити спеціальні позначки. Наприклад, на сторінках таких документів можуть робити:

• виправлення або доповнення;

• офіційні відмітки;

• проставлення штампів;

• апостилювання (спеціальний штамп для дії документа за кордоном).

Варто зазначити, що ламінування унеможливлює проставлення спеціального штампа – апостиля, що може створити незручності для осіб, які планують використання своїх документів за межами України. У зв’язку з цим виникає потреба звернутися для отримання повторного документа, для здійснення відповідних дій.

Які документи видаються вже в «захищеній» формі?

Існують документи, які не потребують додаткового захисту ламінуванням, бо видаються вже в пластиковому чи заламінованому вигляді, зокрема це:

- паспорт у формі ID-картки;

- посвідчення водія – теж пластикове, вже захищене;

- пенсійне посвідчення – сучасні посвідчення також у формі пластикової картки;

- свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;

- диплом про освіту (залежно від навчального закладу і року видачі, диплом може бути на щільному папері або з елементами захисту. Деякі старі зразки дипломів не заламіновані – в такому разі доламіновувати самостійно не рекомендується, бо це може унеможливити проставлення апостиля чи офіційних штампів).

Довідково: у разі крадіжки, втрати пошкодження чи знищення оригіналу документа, який засвідчує факт реєстрації акту цивільного стану, можливе повторне отримання свідоцтва на підставі актового запису у відділі ДРАЦС. Для цього можуть подати заяву:

- особа, щодо якої складено запис;

- батьки;

- усиновлювачі;

- опікуни чи піклувальники;

- представники закладу охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина;

- органи опіки та піклування.